Careers at LEWIS

Current Opportunities


Finance & Operations Executive

View All

Vacature Finance & Operations Executive

Ben je op zoek naar een nieuwe baan in een internationale, dynamische omgeving, ben je ambitieus, nauwkeurig en heb je ervaring op het gebied van financiële administratie en/of office management? Lees dan verder.

LEWIS is een snelgroeiend marketingcommunicatiebureau met een internationaal netwerk van 30 kantoren wereldwijd. Onze cultuur wordt gekenmerkt door onze ambitie, waarbij we een klantgerichte en resultaatgedreven aanpak combineren met een creatieve insteek.

LEWIS heeft in Nederland twee kantoren, in Amsterdam en Eindhoven.

Voor ons kantoor in Eindhoven zijn we op zoek naar een fulltime Finance & Operations Executive m/v om ons team te komen versterken.

Wat ga je doen?

Als Finance & Operations Executive houd je je dagelijks bezig met alle taken die komen kijken bij het voeren van een correcte bedrijfsadministratie en zorg je dat alles op de werkvloer soepel verloopt. Je biedt ondersteuning aan het Finance-team in Londen (waar ons hoofdkantoor is gevestigd) en aan het management in zowel Eindhoven als Amsterdam. Je rapporteert aan de HR & Operations Manager.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het opstellen van uitgaande facturen en het verwerken van inkomende facturen. Je bent verantwoordelijk voor betalingen aan leveranciers en zorgt ervoor dat onze klanten op tijd betalen. Je stuurt wekelijkse debiteuren-rapportages naar het financiële team in Londen. Tevens houd je er toezicht op dat de collega’s volgens de (financiële) procedures werken.

Naast de administratieve taken zorg je voor het reilen en zeilen op kantoor. Je doet de boodschappen, regelt lunches en bestelt kantoorartikelen. Je boekt hotels en vluchten voor klanten en collega’s. Je organiseert personeelsuitjes, borrels en andere sociale activiteiten. Ook heb je het verzekeringsportefeuille onder je hoede.

Uiteraard is dit maar een selectie van alle dingen die je gaat doen in deze veelzijdige rol bij LEWIS. Die diversiteit spreekt je dan ook aan en je grijpt elke kans om LEWIS, ons werk en het team uit te dragen.

Wie ben jij?

Je bent gedreven, leergierig en enthousiast. Je hebt gevoel voor humor en neemt initiatief. Verder ben je stressbestendig, accuraat, zelfstandig, maar ook een team-player.

Daarnaast heb je een afgeronde MBO-opleiding (minstens niveau 3) Financieel Administratief Medewerker en/of Bedrijfsadministrateur en enkele jaren werkervaring. Het is een pré als je met SAP kunt werken. Je beschikt over een goede kennis van de Engelse taal in zowel woord als geschrift en je bent 32 tot 40 uur in de week beschikbaar.

Wij hebben passie voor ons vak, voor onze klanten en voor onze collega’s. Plezier in en op je werk vinden we heel belangrijk. We investeren dan ook in sociale activiteiten en gaan regelmatig buiten kantoortijden samen op pad.

We geven onze mensen ruimte voor groei, persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om van ons internationale netwerk te profiteren. Wat we ervoor terug vragen is inzet, enthousiasme en initiatief.

En hoe nu verder?

Als je enthousiast bent geworden door bovenstaand verhaal, kun je je sollicitatie insturen via deze link. We kijken uit naar je motivatie en CV. 

En heb je in de tussentijd nog vragen? Dan kun je bellen of mailen met Olga Liket, via 040 235 46 00 of olga.liket@teamlewis.com.